仕事のメッセージとメールに使える AI ライティングプロンプト 25 選

仕事に最適な AI ライティングプロンプトは、文章に何をさせたいかを具体的に示します。“もっと良くして” では、ほとんど何でもできてしまいます。役立つプロンプトは、何を変え、何を残し、誰が読み、読み手が次に何をする必要があるかを伝えます。

以下の 25 個のプロンプトは、そのまま使うことも、角かっこ内に自分の詳細を加えて使うこともできます。機密性の高い仕事では、処理したいテキストだけを意図的に送信し、送信前にすべての結果を確認してください。

明確さのためのプロンプト

1. このメッセージを明確にするためにリライトしてください。意味、事実、求める次のステップは変えないでください。
2. この段落を流し読みしやすくしてください。短い文を使い、繰り返しを削除してください。
3. この文を、プロジェクトの文脈を知らない読み手にもわかる平易な言葉に書き換えてください。
4. この下書きの主な依頼を見つけ、最初の 2 文で依頼が明確に伝わるようメッセージを書き換えてください。
5. このメッセージに曖昧な指示語がないか確認してください。必要に応じて、具体的な名詞に置き換えてください。

トーンのためのプロンプト

1. このメールを、プロフェッショナルで温かく、自信のあるトーンにリライトしてください。企業的またはよそよそしく聞こえないようにしてください。
2. 約束を追加したり、答えを変えたりせずに、この返信をより親しみやすくしてください。
3. 敬意を保ったまま、このメッセージをより率直にしてください。
4. 依頼を弱めたり締め切りを隠したりせずに、この文のトーンを柔らかくしてください。
5. 経営層の読み手向けに、このメモを書き換えてください。決定、リスク、次のステップが見えるようにしてください。

メールのためのプロンプト

1. この走り書きを、明確な質問を 1 つと具体的な次のステップを含む短いフォローアップメールにしてください。
2. 期限を過ぎたレビューを依頼する丁寧なメールを作成してください。文書、遅れの影響、妥当な日付に触れてください。
3. このメールを、私が何を必要としているかを相手が聞き返さずに答えられるようにリライトしてください。
4. この段落を、明確な目的と 3 つの議題を含むプロフェッショナルな会議への招待にしてください。
5. 役立つ会話の後に送る、簡潔なお礼のメールを書いてください。会話の具体的な内容を 1 つ含めてください。

会議と進捗報告のためのプロンプト

1. この会議メモを、決定事項、アクションアイテム、担当者、締め切り、未解決の質問に整理してください。
2. この会議のまとめを中立的なトーンにリライトしてください。議論の経緯は削り、合意した結論を残してください。
3. このプロジェクトメモから、進捗、ブロッカー、次のステップの 3 行の状況報告を作成してください。
4. この議事録からすべてのアクションアイテムを見つけ、担当者、作業、期限の形式にしてください。
5. 会議に参加できなかったチームメイト向けに、この議論を要約してください。行動に必要な文脈だけを含めてください。

編集のためのプロンプト

1. このメッセージを約 25 パーセント短くしてください。依頼、締め切り、名前、数字、重要な条件は残してください。
2. 私の語り口を変えずに、この下書きをリライトしてください。一人称の表現を残し、ぎこちない繰り返しだけを削除してください。
3. この文を 3 通りにしてください。簡潔、プロフェッショナル、フレンドリーの 3 種類です。
4. 文法とスペルだけを直してください。トーン、構成、意味は変えないでください。
5. 忙しい読み手向けに、このメッセージを書き換えてください。結論を先に置き、補足の詳細をその下に残してください。

仕事用プロンプトの信頼性を高める方法

答えを変える詳細を追加しましょう。読み手、望む長さ、トーン、締め切り、変えてはいけない事実を明示します。たとえば、次のようにします。

忙しいマネージャー向けに、このプロジェクトの進捗報告を書き換えてください。80 語以内にしてください。公開日、現在のリスク、必要な決定を残してください。落ち着いた率直なトーンを使い、進捗を作り上げないでください。

よく使うプロンプトを、再利用できるカスタムライティングモードに変えられます。仕事の文章を整えるならフォーマル、短い下書きには簡潔、関係性にもう少し温かさが必要ならフレンドリーを使ってください。

プロンプトはレビューを省く許可ではない

AI は文章を改善しながら、名前、日付、約束の内容を間違えることがあります。事実を確認し、関係性に合うトーンかを確かめ、最後のメッセージが自分の責任で支持できる内容になっているか確認してください。プロンプトは編集を始めるものですが、送信する責任はあなたにあります。